1. Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Jun Yazılım (“junPDA”) tarafından hazırlanmıştır.

junPDA; denizcilik acentelerine yönelik PDA/FDA hesaplama, operasyon yönetimi ve yapay zeka destekli doküman üretim hizmeti sunan bir SaaS platformudur.

İşletme: Jun Yazılım
Merkez: Beşiktaş / İstanbul
E-posta: info@junyazilim.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik: ad, soyad
İletişim: e-posta, telefon (opsiyonel)
Hesap: abonelik planı, kullanıcı rolleri
Finansal: fatura, ödeme geçmişi (kart bilgisi saklanmaz)
Teknik: IP, cihaz, log kayıtları
Operasyonel içerik: PDA/FDA dokümanları, gemi verileri, charter mesajları

3. İşleme Amaçları

Hizmetin sunulması ve sözleşmenin ifası
Denizcilik operasyon süreçlerinin dijitalleştirilmesi
Yapay zekâ destekli doküman üretimi
Faturalandırma ve ödeme süreçleri
Hizmet güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Sistem performansının iyileştirilmesi

4. Hukuki Sebepler

Sözleşmenin kurulması ve ifası
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü
Meşru menfaat (sistem güvenliği ve geliştirme)
Açık rıza (pazarlama ve opsiyonel Yapay Zeka özellikleri)

5. Veri Saklama Süreleri

KVKK Madde 9 ve GDPR uyumu kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirler uygulanır.

Saklama süreleri:
• Finansal kayıtlar: 10 yıl
• Log kayıtları: 4 yıl
• Operasyonel veriler: sözleşme süresi + 2 yıl

6. Veri Paylaşımı

Ödeme altyapı sağlayıcısı: KVKK + PCI-DSS uyumlu ödeme servisleri
E-posta servis sağlayıcısı: işlem ve bildirim e-postaları için
Kendi özel yapay zekamız: üçüncü taraflarla paylaşım yok, model eğitiminde kullanılmaz (detay §7)
Bulut altyapı sağlayıcısı: AB sınırları içinde, ISO 27001 sertifikalı veri merkezi
Hata ve performans izleme: sistem güvenilirliği için
Yasal zorunluluk halinde ve yalnızca ilgili mevzuat kapsamında yetkili kamu kurumları

Belirli alt-yüklenici/işleyici adları KVKK aydınlatma talebi durumunda info@junyazilim.com üzerinden paylaşılır.

7. Yapay Zeka (AI) İşleme ve Açık Rıza

junPDA, charter/booking maillerinden gemi, liman, kargo ve ETA gibi yapısal bilgileri çıkarmak için kendi özel yapay zeka asistanımızdan yararlanır. İlgili özelliklerin (örn. "Yapay Zeka Mail Tarama", "Yapay Zeka Yardımcı") kullanımı, KVKK Madde 5/1 kapsamındaaçık rızaya bağlıdır.

7.1. Gönderilen Veri

Yalnızca kullanıcının özelliğe manuel olarak yapıştırdığı / yüklediği mail metni veya doküman.
Telefon kontakları, konum, kamera, mikrofon, fotoğraf veya cihaz tanımlayıcıları Yapay Zeka servisine gönderilmez.
Kullanıcı tarafından açıkça başlatılmadıkça hiçbir veri otomatik olarak Yapay Zeka servisine iletilmez.

7.2. Veri Alıcısı

Kendi özel yapay zeka asistanımız — kurumsal veri işleme standartlarında çalışır.
İşleme süreçleri kurumsal veri işleme sözleşmeleri çerçevesinde gerçekleştirilir.
Gönderilen mesajlar üçüncü taraflarla paylaşılmaz ve model eğitiminde kullanılmaz.

7.3. Kullanım Amacı

Charter/booking maillerinden yapısal alan çıkarımı (gemi adı, IMO, GT/NT, liman, ETA, kargo).
PDA/FDA dokümanlarına metin önerisi ve özet üretimi.
Profilleme, reklam veya üçüncü taraflara devir için kullanılmaz.

7.4. Saklama

Yapay Zeka servisi yalnızca istek süresi boyunca veriyi işler; istek tamamlandıktan sonra silinir.
junPDA tarafında yalnızca Yapay Zeka çıktısından üretilen yapısal alanlar (gemi/liman/ETA) saklanır; orijinal mail metni saklanmaz.

7.5. Onayın Geri Çekilmesi

Mobil uygulamada: Ayarlar > Gizlilik & İzinler > Yapay Zeka Mail Tarama İzni.
Web uygulamasında: Ayarlar > Hesap > Yapay Zeka İzinleri.
Onay geri çekildikten sonra Yapay Zeka özellikleri devre dışı kalır; daha önce üretilmiş PDA/FDA kayıtları etkilenmez.

8. Sorumluluk Reddi ve Hizmet Niteliği

Platform tarafından sunulan PDA/FDA hesaplamaları, yapay zeka çıktıları, operasyonel analizler ve tüm içerikler yalnızca bilgilendirme ve operasyonel destek amacı taşır.

Bu çıktılar; liman otoriteleri, kamu kurumları, sigorta şirketleri veya mali/finansal karar verici merciler tarafından bağlayıcı, kesin veya resmi belge niteliğinde kabul edilmez.

Kullanıcı, platform çıktıları doğrultusunda aldığı tüm ticari, operasyonel ve finansal kararlardan münhasıran sorumludur.

Liman tarifeleri, üçüncü taraf veri kaynakları ve yapay zeka modelleri zaman içinde değişebilir veya gecikmeli güncellenebilir. Bu nedenle sonuçlarda farklılık oluşabilir.

junPDA, yürürlükteki mevzuatın izin verdiği ölçüde; hizmetin kullanımından kaynaklanabilecek doğrudan, dolaylı, özel, arızi veya sonuç niteliğindeki zararlardan sorumlu tutulamaz.

Bu sınırlama, emredici tüketici hukuku ve KVKK başta olmak üzere yürürlükteki zorunlu mevzuat kapsamındaki hakları ortadan kaldırmaz.

9. Çerez (Cookie) Politikası

Platform; zorunlu çerezler (oturum, güvenlik, CSRF) ve isteğe bağlı analitik/performance çerezleri kullanır.

Zorunlu çerezler hizmetin çalışması için gereklidir ve devre dışı bırakılamaz. Analitik çerezler kullanıcı tarayıcı ayarları veya platform içi tercih ekranı üzerinden kapatılabilir.

Çerezler; kullanıcı deneyimini iyileştirmek, sistem güvenliğini sağlamak ve performans analizleri yapmak amacıyla kullanılır.

10. Güncellemeler

İşbu metin; yasal mevzuat değişiklikleri, teknik gereksinimler veya hizmet kapsamındaki güncellemeler doğrultusunda güncellenebilir.

Güncellenen metin platformda yayımlandığı anda yürürlüğe girer. Önemli değişiklikler kullanıcıya ayrıca bildirilir.

11. KVKK Hakları

Veri işlenip işlenmediğini öğrenme
Düzeltme ve silme talebi
Veri aktarım bilgisi isteme
Açık rıza geri çekme
Zarar tazmini talebi
Verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesini talep etme

12. Başvuru

Talepler: info@junyazilim.com

KVKK kapsamında başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.